L'audit interne,
sans la paperasse
Créez une campagne d'audit en quelques minutes, partagez un QR code aux soignants, collectez les réponses depuis n'importe quel smartphone — les statistiques se construisent en temps réel, sans ressaisie.
Avant / Après
Aujourd'hui dans la plupart des services
- Grilles papier imprimées, remplies à la main, perdues ou illisibles
- Ressaisie Excel le soir ou le week-end par le cadre
- Calcul manuel des taux de conformité, source d'erreurs
- Impossible de comparer les résultats d'un audit à l'autre
- Aucune visibilité pour la direction sur l'avancement inter-services
- Les soignants ne voient jamais les résultats de leurs saisies
Avec le module d'audit TraçaSoins
- Saisie guidée sur smartphone, en 2 minutes par chambre
- Statistiques instantanées, sans aucune ressaisie
- Taux de conformité calculés automatiquement par thème
- Historique complet : évolution critère par critère dans le temps
- Vue direction : carte de chaleur de tous les services en un coup d'œil
- Les soignants voient leurs résultats en temps réel après validation
Comment ça marche
En 4 étapes, de zéro aux statistiques
Configurez vos thèmes
Créez vos thèmes d'audit (identitovigilance, hygiène des mains, traçabilité…) et définissez les critères à évaluer. Conformité, oui/non, texte libre, liste — chaque critère a son type de réponse adapté.
Lancez la campagne
Définissez le périmètre : nombre de chambres, type d'audit (chambres, service, ou mixte), thèmes à inclure. Le système génère un QR code unique à afficher ou partager.
Les soignants saisissent
Un scan, un nom, et c'est parti. Chambre par chambre ou en tableau rapide pour les blocs entiers. La saisie est sauvegardée en brouillon automatiquement si la connexion coupe.
Analysez en temps réel
Taux de conformité globaux et par thème, détail par chambre, évolution dans le temps. Le cadre et la direction voient les résultats au fur et à mesure des saisies.
Flexibilité
Trois modes de saisie selon votre besoin
Audit par chambre
Chaque entité (chambre, lit, professionnel) est évaluée individuellement. Idéal pour les audits de traçabilité ou d'équipement où chaque situation est unique.
Chambre par chambre ou tableauAudit de service
Un formulaire unique pour l'ensemble du service, rempli une seule fois. Parfait pour les processus organisationnels, la disponibilité des ressources ou la conformité des procédures.
Questions générales — une foisAudit mixte
Questions générales sur le service (une fois) et questions répétées par chambre (×N) dans la même session. Couvre les deux dimensions en une seule visite.
Nouveau — mode combinéFonctionnalités
Tout ce dont le cadre a besoin
Saisie sur le terrain, zéro friction
Les soignants accèdent à l'audit par QR code, sans créer de compte. L'interface est conçue pour être utilisée debout, gantés, avec un téléphone à une main.
- Mode tableau gamifié : toutes les chambres d'un couloir en une session
- Raccourci « Tout conforme » par colonne pour les situations sans NC
- Brouillon automatique sauvegardé en local — aucune perte en cas de coupure réseau
- Multi-audit en pack : un QR code pour plusieurs audits simultanés
- Commentaire libre sur chaque non-conformité pour contextualiser
Statistiques qui parlent d'elles-mêmes
Le cadre n'a plus rien à calculer. Dès la première saisie, les tableaux de bord se remplissent automatiquement avec les métriques qui comptent.
- Taux de conformité global, par thème et par chambre
- Détail de chaque session : qui a saisi, quand, sur quelle entité
- Développer une session pour voir le détail de chaque réponse
- Export CSV critère par critère pour les rapports institutionnels
- Impression optimisée avec en-tête complet (service, date, auditeur)
Historique et suivi dans le temps
Un audit seul ne dit pas grand chose. C'est la tendance qui compte. Le module conserve l'intégralité des données et les expose sous forme d'évolution continue.
- Évolution de chaque critère audit après audit, avec sparklines
- Flèches de tendance : amélioration, stagnation, dégradation
- Filtrage par thème, recherche textuelle dans les critères
- Export CSV de l'historique pour les analyses externes
- Vue institution (qualité/direction) : tous les services comparés
Pour qui
Un accès adapté à chaque profil
Cadre de santé
Soignant (accès invité)
Qualité / Direction
— Cadre de santé, service de médecine interne« Fini les feuilles papier, les saisies Excel le soir et les taux calculés à la main. Tout est disponible en temps réel, depuis n'importe quel téléphone du service. Les non-conformités remontent immédiatement — on peut agir dans la journée plutôt qu'attendre le bilan mensuel. »
Voir une démonstration
30 minutes pour vous montrer le module en conditions réelles, sur votre cas d'usage. Posez toutes vos questions et repartez avec une vision concrète de ce que ça changerait dans votre établissement.