Module audit interne — TraçaSoins

L'audit interne,
sans la paperasse

Créez une campagne d'audit en quelques minutes, partagez un QR code aux soignants, collectez les réponses depuis n'importe quel smartphone — les statistiques se construisent en temps réel, sans ressaisie.

❌ Aujourd'hui dans la plupart des services

  • Grilles papier imprimées, remplies à la main, perdues ou illisibles
  • Ressaisie Excel le soir ou le week-end par le cadre
  • Calcul manuel des taux de conformité, source d'erreurs
  • Impossible de comparer les résultats d'un audit à l'autre
  • Aucune visibilité pour la direction sur l'avancement inter-services
  • Les soignants ne voient jamais les résultats de leurs saisies

✓ Avec le module d'audit TraçaSoins

  • Saisie guidée sur smartphone, en 2 minutes par chambre
  • Statistiques instantanées, sans aucune ressaisie
  • Taux de conformité calculés automatiquement par thème
  • Historique complet : évolution critère par critère dans le temps
  • Vue direction : carte de chaleur de tous les services en un coup d'œil
  • Les soignants voient leurs résultats en temps réel après validation
66%
Identitovigilance
Le bracelet d'identité est porté
✓ Conf.
✗ NC
— NN
Vérification à 2 identifiants réalisée
✓ Conf.
✗ NC
— NN
SHA disponible au point de soins
✓ Conf.
✗ NC
— NN
✓ Valider la chambre
Saisie chambre par chambre
75%
Critère
10
11
12
Bracelet porté
2 identifiants
SHA disponible
Gants adaptés
Traçabilité méd.
✓ Valider les 6 chambres
Tableau multi-entités
78%
Taux de conformité
44
Chambres auditées
22
Non-conformités
6
Sessions de saisie
Résultats par thème
Identitovigilance91%
Hygiène des mains63%
Traçabilité médicale48%
Évolution — 4 derniers audits
Avr Mai Juin Juil 78%
Statistiques temps réel
QR
Accès sans compte — scan et c'est parti
100%
Web — iOS, Android, desktop
Thèmes et critères personnalisables
0
Ressaisie — les stats se calculent seules
En 4 étapes, de zéro aux statistiques
1
🗂
Configurez vos thèmes
Créez vos thèmes d'audit (identitovigilance, hygiène des mains, traçabilité…) et définissez les critères à évaluer. Conformité, oui/non, texte libre, liste — chaque critère a son type de réponse adapté.
2
📋
Lancez la campagne
Définissez le périmètre : nombre de chambres, type d'audit (chambres, service, ou mixte), thèmes à inclure. Le système génère un QR code unique à afficher ou partager.
3
📱
Les soignants saisissent
Un scan, un nom, et c'est parti. Chambre par chambre ou en tableau rapide pour les blocs entiers. La saisie est sauvegardée en brouillon automatiquement si la connexion coupe.
4
📊
Analysez en temps réel
Taux de conformité globaux et par thème, détail par chambre, évolution dans le temps. Le cadre et la direction voient les résultats au fur et à mesure des saisies.
Trois modes de saisie selon votre besoin
🚪

Audit par chambre

Chaque entité (chambre, lit, professionnel) est évaluée individuellement. Idéal pour les audits de traçabilité ou d'équipement où chaque situation est unique.

Chambre par chambre ou tableau
🏥

Audit de service

Un formulaire unique pour l'ensemble du service, rempli une seule fois. Parfait pour les processus organisationnels, la disponibilité des ressources ou la conformité des procédures.

Questions générales — une fois
Tout ce dont le cadre a besoin

Saisie sur le terrain, zéro friction

Les soignants accèdent à l'audit par QR code, sans créer de compte. L'interface est conçue pour être utilisée debout, gantés, avec un téléphone à une main.

  • Mode tableau gamifié : toutes les chambres d'un couloir en une session
  • Raccourci « Tout conforme » par colonne pour les situations sans NC
  • Brouillon automatique sauvegardé en local — aucune perte en cas de coupure réseau
  • Multi-audit en pack : un QR code pour plusieurs audits simultanés
  • Commentaire libre sur chaque non-conformité pour contextualiser
🚪
Chambre 12 — Bloc B
Hygiène des mains · 4/5 critères
80%
🚪
Chambre 14 — Bloc B
Hygiène des mains · 3/5 critères
60%
🚪
Chambre 15 — Bloc B
Hygiène des mains · 2/5 critères
40%
📱
Brouillon en cours…
Reprise automatique disponible

Statistiques qui parlent d'elles-mêmes

Le cadre n'a plus rien à calculer. Dès la première saisie, les tableaux de bord se remplissent automatiquement avec les métriques qui comptent.

  • Taux de conformité global, par thème et par chambre
  • Détail de chaque session : qui a saisi, quand, sur quelle entité
  • Développer une session pour voir le détail de chaque réponse
  • Export CSV critère par critère pour les rapports institutionnels
  • Impression optimisée avec en-tête complet (service, date, auditeur)
91%
Identito.
63%
Hygiène
48%
Traçab.
ChambreAuditeurTaux
🚪 Ch. 10Martin91%
🚪 Ch. 11Dupont63%
🚪 Ch. 12Martin48%

Historique et suivi dans le temps

Un audit seul ne dit pas grand chose. C'est la tendance qui compte. Le module conserve l'intégralité des données et les expose sous forme d'évolution continue.

  • Évolution de chaque critère audit après audit, avec sparklines
  • Flèches de tendance : amélioration, stagnation, dégradation
  • Filtrage par thème, recherche textuelle dans les critères
  • Export CSV de l'historique pour les analyses externes
  • Vue institution (qualité/direction) : tous les services comparés
Carte de chaleur — institution
Identito.
Hygiène
Traçab.
Méd. A
91%
63%
48%
Chir. B
87%
82%
71%
Réa
74%
55%
89%
Gériat.
94%
88%
67%
Cliquez sur une cellule pour ouvrir le détail du service
Un accès adapté à chaque profil

Cadre de santé

Pilote les audits de son service
Créer et configurer les campagnes d'audit
Choisir les thèmes et le périmètre
Clôturer un audit et archiver les résultats
Consulter l'historique et l'évolution des critères
Imprimer et exporter les statistiques

Soignant (accès invité)

Saisit via QR code, sans compte
Scan du QR code, saisie immédiate
Saisie chambre par chambre ou en tableau
Commentaire sur chaque non-conformité
Brouillon automatique en cas de coupure
Aucune installation, aucun compte requis

Qualité / Direction

Vue consolidée de l'institution
Tableau de bord tous services confondus
Carte de chaleur services × thèmes
Classement des services par taux de conformité
Critères les plus faibles à l'échelle institution
Gérer les thèmes et critères partagés

« Fini les feuilles papier, les saisies Excel le soir et les taux calculés à la main. Tout est disponible en temps réel, depuis n'importe quel téléphone du service. Les non-conformités remontent immédiatement — on peut agir dans la journée plutôt qu'attendre le bilan mensuel. »

— Cadre de santé, service de médecine interne

Voir une démonstration

30 minutes pour vous montrer le module en conditions réelles, sur votre cas d'usage. Posez toutes vos questions et repartez avec une vision concrète de ce que ça changerait dans votre établissement.

✓ Gratuit et sans engagement ✓ En visioconférence ✓ Adapté à votre contexte ✓ Demo sur données réelles
✓ Gratuit
✓ Sans engagement
✓ En visio
✓ 30 min